地下水資源調(diào)查數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)是圍繞數(shù)據(jù)庫建設(shè)的軟件工具，在功能上應(yīng)可劃分6部分，具體包括數(shù)據(jù)編輯與瀏覽、數(shù)據(jù)查詢、報表打印、數(shù)據(jù)匯總、系統(tǒng)維護(hù)、用戶幫助。
  各部分既保持了功能上的獨立性，在操作上又相互關(guān)聯(lián)。用戶可以通過對應(yīng)用程序的調(diào)用實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的訪問，完成用戶的數(shù)據(jù)操作過程。從用戶需求上，既要滿足各基層單位進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)的需要，又要滿足上級部門進(jìn)行數(shù)據(jù)庫匯總和集成的需要。
  數(shù)據(jù)整理與數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)具有如下功能：
  1）數(shù)據(jù)編輯與瀏覽子系統(tǒng)主要功能是對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集輸入、存貯、管理和更新，是系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的核。其基本特點是：采用地質(zhì)人員能夠接受的數(shù)據(jù)表風(fēng)格，靈活的數(shù)據(jù)錄入、編輯與修改過程，自動的數(shù)據(jù)庫表格關(guān)聯(lián)（主鍵的處理），錄入的數(shù)據(jù)信息實時存儲，具有多級的操作撤銷功能。
  2）數(shù)據(jù)查詢功能提供數(shù)據(jù)查詢和查找功能，幫助用戶快速定位。
  4）報表打印功能提供數(shù)據(jù)庫各表的報表打印輸出。
  4）數(shù)據(jù)匯總功能提供錄入的不同數(shù)據(jù)庫的匯總合并功能。
  6）維護(hù)子系統(tǒng)，提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置等功能。
  6）幫助子系統(tǒng)為用戶提供界兩友好的幫助。